Politica de confidențialitate & Termeni și condiții & Politica de cookie
POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Confidențialitatea datelor tale cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale Platinum Human Capital Management. Acest document are rolul de a te informa cu privire la prelucrarea datelor tale cu caracter personal, în contextul utilizării website-ului www.platinumhcm.ro.
Platinum Human Capital Management este o companie care activează în domeniul resurselor umane (recrutare, administrare de personal, instruire și formare profesională etc.).
Termenii „Platinum HCM” sau „noi” se referă la compania Platinum Human Capital Management.
Termenul „Tu” se referă la utilizatorul Site-ului nostru.
Termenul „Site” se referă la website-ul nostru.
Pentru a-și putea oferi serviciile într-un mod eficient, Platinum HCM colectează date cu caracter personal în funcție de tipul de serviciu oferit și de scopul colectării.
Platinum HCM se angajează să respecte cerințele Regulamentului General privind Protecția Datelor (Regulamentului European 2016/679/UE).
Platinum HCM a implementat proceduri organizatorice și tehnice de securitate pentru a asigura confidențialitatea, transparența, integritatea și disponibilitatea datelor cu caracter personal și pentru a respecta cerințele Regulamentului General privind Protecția Datelor prin:
- Gestionarea tuturor informațiilor în format hârtie sau electronic cu responsabilitate și profesionalism;
- Asigurarea unor canale eficiente de comunicare;
- Asigurarea, pe cât posibil, a exactității și a actualizării datelor cu caracter personal;
- Implementarea de măsuri organizatorice și tehnice pentru limitarea accesului la date cu caracter personal, pentru reducerea riscului de divulgare a datelor cu caracter personal și pentru protejarea datelor cu caracter personal în format electronic și hârtie;
- Prelucrarea, printr-un proces transparent, a datelor cu caracter personal în baza consimțământului tău ori în baza interesului nostru legitim ori pentru a ne conforma obligațiilor contractuale sau legale;
- Respectarea deciziei tale privind colectarea, utilizarea, restrictionarea, ștergerea și partajarea informațiilor care te privesc.
Informațiile cu caracter personal pe care le putem colecta de la tine
Vom colecta informații cu caracter personal atunci când vizitezi Site-ul, inclusiv, dar fără a ne limita la date privind traficul, date privind localizarea, adresa IP, jurnale web, conținutul unor corespondențe sau discuții online și alte date referitoare la comunicare și la resursele pe care le accesezi. Colectarea acestor informații cu caracter personal îți vor facilita vizitarea Site‑ului în viitor, întrucât îți vom putea sugera conținut relevant pentru tine pe baza locului de unde accesezi Site-ul.
Vom colecta toate informațiile pe care ni le transmiți atunci când ne contactezi pe e-mail. În special, aceste date cu caracter personal sunt nume, prenume, adresa de e-mail, număr de telefon.
Pentru a răspunde solicitărilor, întrebărilor, comentariilor sau reclamațiilor tale, uneori avem nevoie de anumite date cu caracter personal, astfel încât este necesar să ni le furnizezi. Alte informații sau date cu caracter personal pe care ni le transmiți pe e-mail sunt la discreția ta. Dacă ne contactezi, vom păstra evidența acelei corespondențe.
În cazul în care te înregistrezi pe Site, colectăm următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, adresa de e-mail, număr de telefon. Trebuie să știi că pentru a trimite un mesaj prin Formularul mesagerie, rubricile marcate cu ”*” sunt rubrici obligatorii, deoarece avem nevoie de aceste informații pentru a te identifica.
Atunci când aplici la un job, vom colecta datele tale cu caracter personal pe care le-ai menționat în Curriculum Vitae (CV). Poți renunța oricând să mai fii implicat într-un anumit ori în mai multe procese de recrutare sau îți poți retrage oricând consimțământul.
Dacă te loghezi pe Site folosind un cont de socializare (ex. Facebook etc.), vom colecta datele tale de profil.
Prelucrăm datele tale cu caracter personal pentru a-ți trimite materiale de marketing direct prin e-mail sau SMS atunci când alegi această opțiune. Poți renunța oricând să mai primești comunicări de marketing viitoare.
De asemenea, putem stoca cookie-urile, astfel cum se precizează mai detaliat în Politica privind cookie-urile.
Cum îți utilizăm datele cu caracter personal
Datele tale cu caracter personal vor fi colectate și gestionate de Platinum HCM în următoarele scopuri:
- pentru a personaliza cât mai bine conținutul și resursele în funcție de preferințele tale;
- pentru a dezvolta și îmbunătăți Site-ul și sistemele sale pentru a te deservi cât mai bine;
- pentru a îmbunătăți serviciile Platinum HCM;
- pentru a răspunde solicitărilor, întrebărilor, comentariilor sau reclamațiilor tale, atunci când ne contactezi;
- pentru a putea comunica cu tine într-un mod personalizat, de ex. să răspunzi la solicitările noastre de feedback sau pentru a-ți răspunde la solicitări, întrebări, comentarii sau reclamații;
- pentru recrutarea pentru orice poziție corespunzătoare calificării și experienței tale, indiferent că aceasta este deschisă în cadrul Platinum HCM sau la un potențial angajator, din țară sau din străinătate;
- pentru a te ține la curent cu evoluțiile noastre comerciale, ofertele comerciale și de muncă prin intermediul newsletter-ului nostru.
Utilizarea datelor tale cu caracter personal în modurile descrise mai sus este permisă de legea aplicabilă din domeniul protecției datelor, deoarece este:
- necesară pentru interesele noastre legitime în urmărirea scopurilor expuse mai sus;
- necesară în unele cazuri pentru a ne îndeplini obligațiile și responsabilitățile legale, cum ar fi prezentarea de informații autorităților, organismelor guvernamentale sau de reglementare;
- în circumstanțe limitate, prelucrate în baza consimțământului tău, pe care l-am obținut în prealabil, cum ar fi atunci când optezi pentru recrutare, respectiv pentru a primi comunicări de marketing.
Perioadele de păstrare a datelor tale cu caracter personal depind de scopul în care acestea sunt procesate. Criteriile utilizate pentru a determina perioada de păstrare aplicabilă sunt faptul că vom păstra datele cu caracter personal stabilite în prezenta politică atât timp cât (i) este necesar în scopul respectiv, (ii) este necesar pentru desfășurarea relației de afaceri sau colaborare cu tine, (iii) ți-ai dat consimțământul și/sau (iv) este impus de legile aplicabile privind păstrarea datelor cu caracter personal.
Prelucrarea datelor tale cu caracter personal în scopul recrutării
Platinum HCM are în desfășurare mai multe proiecte în domeniul resurselor umane, atât intern, cât și pentru clienții noștri, și are diverse alte parteneriate, drept pentru care, în cazul în care ești în căutarea unui job (loc de muncă) sau ești interesat să participi în diverse proiecte de recrutare, ne poți transmite consimțământul tău pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pentru acest scop.
Ai posibilitatea să-ți dai acordul prin bifarea casetei corespunzătoare acestui scop de prelucrare, și anume cea care se referă la scopul privind recrutarea pentru orice poziție corespunzătoare calificării și experienței tale, indiferent că aceasta este deschisă în cadrul Platinum HCM sau la un potențial angajator, din țară sau din străinătate.
Atunci când aplici la un job sau ne trimiți CV-ul tău pentru proiecte viitoare/actuale neindicate, vom colecta datele tale cu caracter personal pe care le-ai menționat în CV.
Datele cu caracter personal pe care le colectăm și le prelucrăm sunt datele menționate în CV-ul tău, precum și date rezultate în urma interacțiunii cu noi în legătură recrutarea (ex. în urma unor discuții, indiferent de mijlocul de comunicare; în cadrul interviurilor; ca urmare a feedback-urilor etc). Datele cu caracter personal pe care le colectăm de obicei includ, dar nu sunt limitate la:
- nume și prenume, data și locul nașterii, naționalitate, detalii de contact (ex. adresă de domiciliu/reședință, număr de telefon, adresă de e-mail etc.), profesie, studii, calificări, experiență, denumirea și alte detalii privind foștii și actualii angajatori, abilități (ex. operare PC, permis de conducere etc.), cunoștințe legate de limbile străine, pasiuni, fotografie etc.;
- actualul salariu/venit, precum și așteptări salariale;
- feedback-ul tău cu privire la serviciile noastre și cu privire la anumiți angajatori ori potențiali angajatori;
- feedback-ul foștilor, actualilor și potențialilor angajatori;
- detalii cu privire la adaptările care vor trebui efectuate la locul de muncă, oricare ar fi motivul acestora (ex. dizabilități, un anumit program de lucru etc.), în cazul în care ne solicitați acest lucru;
- anumite date cu caracter personal considerate sensibile (în afara celor menționate mai sus), dacă sunt necesare în procesul de recrutare și legea permite acest lucru.
Nu ești obligat să ne oferi datele tale cu caracter personal, dar pentru noi nu ar fi posibil să lucrăm cu tine sau să îți oferim serviciile noastre dacă nu ne furnizezi minimul necesar de date. De asemenea, poate limita serviciile pe care ți le furnizăm dacă în anumite cazuri alegi să ne furnizezi date cu caracter personal limitate.
Poți renunța oricând să mai fi implicat într-un anumit ori în mai multe procese de recrutare sau îți poți retrage oricând consimțământul.
În situația în care dorești să nu mai fi implicat într-un anumit ori în anumite procese de recrutare, ne poți transmite un e-mail la adresa gdpr@platinumhcm.ro, prin care să ne soliciți acest lucru, menționându-ne procesele de recrutare la care nu mai dorești să participi.
Retragerea consimtamantului nu afecteaza legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimțământului inainte de retragerea acestuia.
Prelucrarea datelor tale cu caracter personal în scopul cursurilor de instruire și formală profesională
Colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal ale cursanților se face în următoarele scopuri:
- Definirea dosarului personal al participantului/cursantului în vederea înscrierii la curs
- În situații specifice, prezentarea dosarului la A.N.C. în vederea eliberării certificatului de absolvire
- Primirea/ trimiterea informațiilor prin email sau telefon sau whatsapp cu privire la desfășurarea cursului/ examenului/ tematicii și a eliberării certificatelor.
Consimțământul dat poate fi revocat de către participant/ cursant în orice moment printr-o notificare trimisă prin e-mail la office@platinumhcm.ro. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea utilizării datelor cu caracter personal înainte de data trimiterii notificării, neavând un impact retroactiv.
Comunicările de marketing
Îți vom trimite comunicări de marketing prin e-mail și/sau SMS doar dacă ți-ai exprimat consimțământul în acest sens.
În cazul în care ești de acord să primești comunicări de marketing, trebuie să bifezi în caseta respectivă. În cazul în care ai optat pentru comunicările de marketing, poți renunța în orice moment să mai primești orice comunicări de marketing viitoare debifând caseta respectivă sau contactând-ne la gdpr@platinumhcm.ro, furnizându-ne informații privind numele și prenumele tău, adresa de e-mail, numărul de telefon și precizându-ne că dorești să renunți la comunicările de marketing.
Destinatarii datelor cu caracter personal
Te informăm că divulgăm datele tale cu caracter personal către terți, însă divulgarea acestora are loc numai în situațiile și condițiile menționate mai jos. Destinatarii datelor cu caracter personal sunt:
- furnizori care efectuează servicii privind Site-ul (ex. găzduirea și/sau menținerea și/sau dezvoltarea Site-ului și a conținutului acestuia etc.). Acești furnizori se află în Romania sau în Spațiul Economic European și au acces numai la datele tale cu caracter personal solicitate pentru a-și îndeplini serviciile contractate. Acești destinatari vor respecta obligații contractuale de confidențialitate.
- potențiali angajatori, din România, în cazul în care te implicăm într-un proces de recrutare.
- autorități guvernamentale, pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale.
Stocarea datelor cu caracter personal
Totodată te informăm că datele tale cu caracter personal sunt stocate pe servere situate pe teritoriul statelor membre ale Spațiului Economic European.
Securitatea datelor
Ne angajam să ne asiguram că în cazul în care vom colecta datele cu caracter personal online, informaţia este securizată. În scopul de a preveni accesul neautorizat sau divulgarea lor, ne-am implementat proceduri adecvate pentru a proteja şi securiza informaţiile pe care le colectăm online. Cu toate acestea, deși vom face tot posibilul pentru a-ți proteja datele cu caracter personal, trebuie să știi că transmiterea de informații prin intermediul internetului nu este complet sigură și că nu putem garanta securitatea datelor tale cu caracter personal transmise Site-ului sau oricărui terț. Din acest motiv, orice transmitere de informații este pe propriul tău risc.
Drepturile tale cu privire la datele tale cu caracter personal
Conform legislației în vigoare privind prelucrarea și protecției datelor, beneficiezi de următoarele drepturi:
- Dreptul de acces și de a obține o copie a datelor tale cu caracter personal: Ai dreptul să soliciți confirmarea dacă procesăm oricare dintre datele tale cu caracter personal. Dacă este cazul, poți avea acces la datele tale cu caracter personal și la anumite informații referitoare la modul în care acestea sunt procesate. În unele cazuri, ne poți cere să îți furnizăm o copie a datelor tale cu caracter personal, pe care le prelucrăm.
- Dreptul de a rectifica informațiile cu caracter personal: Dacă poți demonstra că datele cu caracter personal pe care le deținem cu privire la tine, nu sunt corecte, poți solicita actualizarea sau corectarea acestor date.
- Dreptul de a șterge datele cu caracter personal (dreptul de a fi uitat): Ai dreptul să ți se șteargă datele cu caracter personal, cu excepția situațiilor în care legea prevede altceva. Poți face o astfel de solicitare în orice moment, iar Platinum HCM va evalua posibilitatea soluționării cererii tale, luând în considerare drepturile și obligații legale potrivit cărora poate fi necesar să păstrăm datele respective. Pentru situațiile în care, conform legii, Platinum HCM stabilește că solicitarea ta de a-ți se șterge datele cu caracter personal trebuie să fie îndeplinită, Platinum HCM va efectua ștergerea respectivă.
- Dreptul de a obiecta: În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe interesul nostru legitim sau se leagă direct de marketingul direct, ai dreptul să obiectezi la prelucrarea de către Platinum HCM a datelor tale cu caracter personal, făcând referire la situația ta particulară în care te afli.
- Dreptul de a restricționa: În anumite circumstanțe, ai dreptul să restricționezi prelucrarea datelor tale cu caracter perosnal. Cu toate acestea, în anumite cazuri, o astfel de restricționare a prelucrării poate limita serviciile pe care le poți primi de la noi.
- Dreptul de a-ți retrage oricând consimțământul: În cazul în care prelucrarea datelor tale cu caracter personal se întemeiază pe consimțământul tău, ai dreptul în orice moment să ți-l retragi. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea niciunei prelucrări efectuate pe baza consimțământului acordat înaintea primirii retragerii respective.
Poți exercita aceste drepturi prin adresarea unei cereri scrise, în format electronic, la adresa de e-mail gdpr@platinumhcm.ro. Platinum HCM va răspunde cererii tale imediat ce va fi posibil, însă nu mai târziu de 1 (una) lună de la primirea acesteia. Această perioadă poate fi prelungită cu 2 (două) luni atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea și numărul cererilor.
Platinum HCM, potrivit legislației aplicabile, oferă în mod gratuit, accesul și/sau obținerea copiilor privind datele cu caracter personal doar pentru primele 3 (trei) solicitari de acelasi tip referitoare la aceleași informații, altfel accesul și/sau obținerea copiilor se va face contra unui cost, pe care Platinum HCM îl evaluează la 70 Euro / cerere, această sumă putând fi actualizată.
De asemenea, ai dreptul de a depune plângere în fața autorității de supraveghere competente, și anume Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).
Modificări la această politică
Platinum HCM poate modifica această Politica de confidenţialitate din când în când, pentru a reflecta practicile noastre curente de confidenţialitate.
Întrebări referitoare la politică şi la punerea ei în aplicare
Dacă ai întrebări sau comentarii cu privire la această politică sau la administrarea datelor tale cu caracter personal de către noi, te rugăm să ne contactezi la adresa gdpr@platinumhcm.ro cu mențiunea Data Protection.
Poți folosi, de asemenea, această adresă pentru a comunica orice potențială problemă în ceea ce priveşte conformitatea cu Politica noastră de confidentialitate.
PLATINUM HUMAN CAPITAL MANAGEMENT S.R.L. | RO 46432724 | J 40/12956/2022
032711, 33, București, România
0749 647 459 || www.platinumhcm.ro || gdpr@platinumhcm.ro
POLITICA PRIVIND COOKIE-URILE
Website-ul www.platinumhcm.ro (“Site-ul”) folosește cookie-uri pentru a furniza vizitatorilor o experiență mult mai bună de navigare și servicii adaptate nevoilor și interesului fiecăruia.
Noile reguli impuse de Regulamentul European 2016/679 privind protecția și prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (GDPR) au un impact direct și asupra utilizării cookie-urilor.
Rolul cookie-urilor
Cookie-urile au rolul de a facilita accesul și livrarea serviciilor folosite de utilizatorii de Internet, precum personalizarea anumitor setări. Cookie-urile, pe baza informațiilor pe care le adună despre utilizatori, îi ajută pe deținătorii de site-uri să își eficientizeze produsul, astfel încât acesta să fie cât mai ușor accesat de către utilizatori și de asemenea, cresc gradul de eficiență a publicității online.
Ce sunt cookie-urile
Un „cookie” este un fișier pe care site-urile îl trimite pe computerul unui vizitator sau pe alt dispozitiv conectat la Internet pentru a identifica în mod unic browserul vizitatorului sau pentru a stoca informații sau setări în browser.
Cookie-urile reprezintă punctul central al funcționării eficiente a Internetului, ajutând la generarea unei experiențe de navigare prietenoase și adaptata preferințelor și intereselor fiecărui utilizator.
Cum sunt folosite Cookie-urile de către acest site
O vizită pe acest site poate plasa Cookie-uri în scopuri de:
- Cookie-uri de performanțăa – permit să numărăm vizitele și sursele de trafic, astfel încât să putem măsura și îmbunătăți performanțele Site-ului nostru;
- Cookie-uri pentru publicitate – pot fi setate pe Site-ul nostru de către partenerii noștri de publicitate; aceste companii le pot folosi pentru a crea un profil al intereselor și pentru vă a afișa anunțuri relevante pe alte site-uri;
- Cookie-uri necesare – sunt necesare pentru funcționarea Site-ului și nu pot fi dezactivate în sistemele noastre; acestea sunt de obicei configurate pentru a răspunde acțiunilor făcute de tine pentru a primi servicii, precum setarea preferințelor de confidențialitate pe site.
Ștergerea Cookie-urilor
Prima dată când vizitezi Site-ul nostru, va fi afișat un banner care oferă informații despre cookie-uri, prin care poti accesa această Politică privind cookie-uri și care te informează că, prin continuarea navigării, vei accepta plasarea cookie-urilor pe terminalul tău. De asemenea, îți poți stabili setările browserului tău astfel încât să refuze cookie-uri. Sistemele noastre vor emite cookie-uri de fiecare dată când accesezi Site-ul, cu excepția cazului în care ai stabilit setările browserului tau astfel încât să refuze cookie-uri.
De asemenea, poti revizui optiunile tale privind cookie-urile, în orice moment, prin setarea acestora.
Cum se administrează cookie-urile
În general, o aplicație folosită pentru accesarea paginilor web permite salvarea cookie-urilor pe terminal în mod implicit. Aceste setări pot fi schimbate în așa fel încat administrarea automată a cookie-urilor să fie blocată de browser-ul web sau utilizatorul să fie informat de fiecare data când cookie-uri sunt trimise către terminalul său. Informații detaliate despre posibilitatile și modurile de administrare a cookie-urilor pot fi găsite în zona de setări a aplicației (browser-ului web).
Limitarea folosirii cookie-urilor poate afecta anumite funcționalități ale paginii web.
Poți refuza folosirea cookie-urilor pe acest Site și, în acest caz, refuzarea sau dezactivarea cookie-urilor poate face ca anumite funcții de pe acest site să fie impracticabile sau dificil de vizitat și folosit.
Refuzarea sau dezactivarea cookie-urilor nu înseamnă că nu vei mai primi publicitate online, ci doar că aceasta nu va mai putea ține cont de preferințele și interesele tale, evidențiate prin comportamentul de navigare.
De asemenea, poți șterge cookie-urile în orice moment prin intermediul setărilor browser-ului folosit.
Cookie-uri de la terți
În timpul navigării pe Site-ul nostru, s-ar putea să observi și conținut de la terți. Este posibil să îți oferim și oportunitatea de contact suplimentar cu noi și de a distribui informații cu alte persoane utilizând rețele de socializare precum LinkedIn, Facebook sau Instagram. Acest conținut este adăugat pentru ca tu să fii la curent cu informații atent selectate pe care s-ar putea să le consideri relevante, doar ca acest lucru le poate permite terților să stocheze cookie-uri suplimentare pe dispozitivul tău, asupra cărora nu avem niciun control.
Așadar, îți sugerăm să verifici website-urile acestor terți și politicile lor privind cookie-urile și la modul în care le puteți administra.
Pentru setarile cookie-urilor generate de terți, poți consulta și site-ul:
http://www.youronlinechoices.com/ro/, unde găsești mai multe informații privind confidențialitatea legată de publicitatea online.
Pentru informatii despre folosirea cookie-urilor folosite de Google Analytics poți consulta https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage.
Modificări la această politică
Platinum HCM poate modifica această Politica de cookie-uri, periodic.
Întrebări referitoare la politică şi la punerea ei în aplicare
Dacă ai întrebări sau comentarii cu privire la această politică sau la administrarea cookie-urilor de către noi, te rugăm să ne contactezi la adresa gdpr@platinumhcm.ro.
PLATINUM HUMAN CAPITAL MANAGEMENT S.R.L. | RO 46432724 | J 40/12956/2022
032711, 33, București, România
0749 647 459 || www.platinumhcm.ro || gdpr@platinumhcm.ro